代理记账”这个词经常被提及。那么,啥是代理记账?中小企业找代理记账的好处有哪些?代理记账有哪些风险需要注意?下面会计的小编跟大家详细解答。
一、啥是代理记账?
代理记账是指企业将本公司的会计核算工作全部委托给专业记账公司完成,本企业一般只设出纳岗位,负责日常收支业务和财产保管等工作。
现如今,代理记账作为一种新颖的会计解决方案和新的社会性会计服务项目被越来越多的创业者所接受,充当着众多中小企业的会计角色.代理记账的定义《会计法》第36条明确规定:"不具备设置条件的应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账.
代理记账适合人群:
1、创业开始
当您开始创业时,一切都在准备之中。由于成本、预算和时间的限制,很可能没有相应的财务和会计,所以不知道如何记账和报税。这时便可以选择代理记账公司。
2、创业中期
公司的账目急需改进,以便企业经营者及时掌握财务账况,为经营决策提供依据;而代理记账公司专业会计能够为企业账务处理提供可行性意见和建议,因此可对企业经营提供助力
3.创业后期
代理记账有利于提高企业财务信息的专业性和科学性,有利于降低企业的工作成本,为企业的生产经营活动提供了便利。
二、中小企业找代理记账的好处有哪些?
1、正规专业
具备代理记账资质机构都是经过财政局审核批准、工商登记的代理记账机构,正规可靠。好的代理记账公司由资深会计师领衔,并配置结构合理的会计团队,他们之间专业互补,相互协作,聘请这样的代理记账公司等于聘请了一个会计师团队。
2、节省人员直接成本
招聘一名最普通的会计,每月基本工资要五六千元,刚毕业的会计也需要三千左右,会计师每月至少六七千元。而与财务公司合作,支付不到一个普通会计人员的费用,即可享品质更高、更专业化的财税服务,这也是代理记账主要好处之一。
3、企业额外负担小
企业聘用会计人员,在工资之外还要缴纳社会保险或综合保险,发生意外还有劳保等一系列劳动用工方面的费用支出,对社保要求更严格,还有各种新增补偿等费用,人员成本明显增加。聘请财务公司代理记账则不会存在这些问题,无需缴纳社保,无需考虑福利和可能发生的诸如补偿费用等其他方面费用等。
4、财务工作不会中断
一般企业都非常重视企业财务的稳定性。如果企业财务人员不稳定,工作衔接就成问题,不仅影响工作,还要花费时间精力选聘人员。财务公司用团队的力量保障代理记账服务连续不断。
5、纳税申报及时准确
一般单位会计纳税申报如发生误报、漏报、迟报,补缴税款、滞纳金、罚款等责任和经济损失仍主要由单位承担。代理记账公司有专人审核报税,能有效避免因不熟悉税法,出现误报、漏报、迟报等差错和损失,还可在代理记账委托协议中约定相关责任。
三、代理记账有哪些风险需要注意?
1、不能一味选择低价
(1)低价可能除了低价这一个优点,其他一言难尽,比如服务不专业,记账不规范、账目混乱、政策理解不到位等。
(2)低价可能包含有隐形费用。
(3)利用你的公司别其他公司虚开增值税发票。
2、选择专业的代理机构
以下方法判断是否专业:
1、看是否有营业执照和代理记账许可证。
2、看里面的工作人员配置是否合规合理,外勤会计、记账会计、审核会计、税务会计是否齐全。
3、看是否配置了专业的财务记账设备。
4、看记账人员是否专业,是否有相关从业经历,是否有相关资质证书。
5、查看公司背景
6、看公司成立的时间,时间长的话,可能是积累了丰富的代办经验。
7、看公司的客户数量,尽可能选客户数量多的公司。