在企业外包服务大放异彩的今天,“财务外包”和“代理记账”越来越频繁地出现在大家面前。相信不少老板认为“财务外包”和“代理记账”都是提供财税服务,通过第三方机构打理公司的财务,两者只是名义上的不同。其实,“财务外包"和“代理记账"有很大的区别。
“财务外包”和“代理记账”的区别
财务外包:主要是企业根据自身的需要将整个财务管理活动分解成几个模块,并将这些模块中企业不擅长管理或没有比较优势的部分外包给该领域处于领先水平的专业组织。
代理记账:指将企业的会计、记账、纳税申报等会计工作委托给专业记账公司。企业只设出纳负责日常的货币收支业务和财产保管。一般来说,代理记账机构不干预企业的经营,但是代理记账机构可以提出建议。
区分“财务外包”和“代理记账”
1、服务对象不同
从“外包”和“代理”的字面上理解,代理通常是不具备解决某个事务能力而寻求专业机构代而为之,而外包可能本身具备这个能力但将事务外包以寻求更高效的结果。所以,代理记帐的服务对象多为不具备设置会计机构与会计人员的企业或单位,在初创和中小微企业中比较常见,而财务外包的服务对象,不仅包括不具备设置会计机构与会计人员的中小企业,还包括大型企业,集团公司,甚至是跨国公司。
2、服务内容不同
代理记账根据客户提供的发票做账务处理,仅仅形成一套供税务部门查看的账,俗称“外账”,这套账脱离了企业的实际经营,并不能为企业的经营管理所使用,而且在金税四期全面推行的当下,还存在着较大的税务风险。而财务外包的服务内容是以企业的实际发生业务为基础的全盘财务税务处理,那怕是一张"白条”也可入账,是名副其实的“经营账”,除此之外,还可以是一个或几个财务模块的外包,甚至是一个或几个财务职能的外包,比如出纳、记账、财务分析等。
3、服务目的不同
从“外包”和“代理”的字面上理解,代理通常是不具备解决某个事务能力而寻求专业机构代而为之,而外包可能本身具备这个能力但将事务外包以寻求更高效的结果。所以,代理记帐的服务对象多为不具备设置会计机构与会计人员的企业或单位,在初创和中小微企业中比较常见。而财务外包的服务对象,不仅包括不具备设置会计机构与会计人员的中小企业,还包括大型企业,集团公司,甚至是跨国公司。
4、适合财务外包的企业类型
(1)新建企业
在很多制度或者人员上都不太完善,包括财务方面,那么就需要进行财务外包来解决企业的财务问题。
(2)较少的企业
业务量较少且单一,业务量分布时间也不平均,这种情况下选择财务外包可以减少人力、物力资源的浪费。
(3)具有季节性的企业
业务量具有季节性,某个季度业务量多,某个季度又少,也可考虑财务外包,能达到降低成本,避免资源浪费的目的。
(4)分庞大的企业
企业财务部门下设有很多小分支,各类业务分开处理。各分支功能不同,资源利用程度不同,因分工较细,所以可能产生冗余的分支,如果将冗余分支外包出去,就能充分利用资源。
(5)合伙企业
如果由一方管理财务,很容易出现信任问题,如果分开管理,又没人能完全掌握财务情况,而财务外包既保证了财务工作的公平公正件,又能让每个合伙人都掌握财务情况,非常好地解决了合伙企业财务管理的问题。
总之,财务外包就是为你企业量身定做财务管理方案,会做好监控,帮你规避问题,而代理记账是只做简单的记账报税,一般是出了问题再去解决。现在你了解了吗?欢迎在评论区留言你的看法。